マウスを使わずにパソコン作業をすると本当に効率的なのか

仕事ができる人になりたい

世は働き方改革である。少ない時間で多くの成果を上げる必要がある。記事の作成もできれば短時間で行いたい。大事なのはパソコンの作業を効率化することだ。

ビジネス書に「マウスを使うな」と書いてあった

何げなく読んだビジネス書に、「仕事ができる人はほとんどマウスを使わない。キーボードのショートカットを駆使してPC作業をする」と書いてあった。言いたいことはわかるけど、本当にできるの？画像の挿入はどうやるの？文字の色どうやって変えるの？「戻る」「進む」「コピー」「切り取り」「ペースト」といった超基本的なショートカットしか知らない僕には厳しい世界だ。そして、キーボードだけで作業ができたとして、本当に効率よくなるのか？

僕の場合、記事の初稿をWordで作成し、編集担当とのやりとりを経て、最終的にWebシステムで入稿する。最も時間がかかるのはWordの作業である。単純に文字を入力するだけなら楽だが、フォントを変更したり、画像を貼ったりする必要があって面倒である。マウス大好き人間の私は、キーボードとマウスを行ったり来たりするので、右手が忙しい。効率もかなり悪いと思う。あー。仕事ができる人になりたい。

実際マウスを使わずどこまでやれるか、やってみた。

 

架空の記事を書く

まずは実験に使うための架空の記事を用意する必要がある。

 

まずはゆっくり時間をかけて推敲し、アルトリコーダーを吹くだけの中身の薄い記事を作った(この記事の全文はこちらにあります)。14000本を超えるともいわれるDPZの過去記事のなかで最も中身の薄い記事だと思う。自宅で作るカルピスより薄い。でもこれは実験用の架空の記事なので許してほしい。

中身は薄いが、画像を貼ったり画像の大きさを変えたり文字の色を変えたりする必要があり、まあまあ面倒ではある。これを使ってタイムアタックをします。

まずはいつものようにマウス +キーボードで。

ここから実験開始。上記のアルトリコーダーの記事を、時間を計りながらマウスとキーボードで一から作成する。キーボードは文字入力だけに使う。すなわち、ショートカットは一切使わず、必要な動作はすべてマウスで行う。

すでに作成した記事を眺めながら同じものを入力していくのは、さながら現代版写経である。印刷が発明される前の人類は、書写によって文章を複製していたという。我々はいい時代に生まれた。

結果が出ました。

次は本命。マウスを使わずキーボードのみで。

さて、次はいよいよキーボードのみでの記事作成である。まず、記事作成に必要な作業のショートカットをネットで調べる。その結果、こうなった。

画像挿入のショートカットは Alt → N → Pなので、 「のっぴきならない」と覚えることにした。画像サイズ変更は Alt → J → P → S → Zなので、「ジャパンサイズ」と覚えることにした。意味不明である。

そして、文字の色を変更するショートカットが存在しないことが判明。これは困った。DPZの記事では画像のキャプションをオレンジ色の文字で書くことが多い。一発で文字色をオレンジに変えるショートカットがほしい。

ショートカットがない場合は、自分で設定すればいい。Wordの「キーボードのユーザー設定」という機能を使い、オリジナルのショートカットを設定する。(こちらのページが参考になります。)

武器はそろった。いよいよキーボードだけでアルトリコーダーの記事を作ります。

慣れないショートカットを使うのはいらいらする。が、慣れてくると早い。めちゃくちゃ早い。マウスを使わないと行動に迷いがない感じが出る。効率的なだけでなく、見た目が自信たっぷりに見える。何事も雰囲気が大事である。

結果が出ました。

マウスを使わないと確かに早い。しかも見た目が「仕事できるマン」っぽくなる。これはよい。いちいちショートカットを覚える必要があるが、それも歴史の年号を覚えるみたいに強引な語呂合わせで覚えるのが楽しい。のっぴきならない。

キーボードだけで作業すると仕事ができる人っぽくみえる

結果として、キーボードだけで作業をするとマウスを使う時よりも早く仕事が終わった。でももっと大事なのはかっこよさだ。さっきも言ったが、キーボードだけで作業をすると「仕事ができる人」っぽくみえる。自然と背筋がピンと伸びる。

とにかく手を動かしたくない

さて、マウスは使わないほうがいいことが分かった。「それならキーボードも使わなければもっといいのでは？」という考えが頭に浮かぶ。音声入力である。

音声入力、笑っちゃうぐらい早い。読めばいいのだから。普段通りのスピードで読んでもわりと解釈してくれる。ただ、結構な頻度で誤字になる。

そして、誤字を直す時間を含めると結局キーボードで入力したほうが早い。誤字を直すのは面倒である。

また、当然だが、文字入力以外の操作が弱い。調べたところ、「Altキーを押しながら N を押す。Pを押す。」という風に言えばショートカット操作を行えるようだが、何度やっても成功しなかった。

 

他の入力方法と比較してみる。

 

ショートカットを覚えよう

音声入力はとても早いが、誤字が多い。となると、使えるのはキーボードだけだ。さようならマウス。絶対にショートカットを覚えよう。画像の挿入は「のっぴきならない」、画像サイズ変更は「ジャパンサイズ」。他にも、Wordで記事を書くときに使えそうなショートカットを調べてオリジナルの語呂合わせを作った。ぜひ使ってほしい。

13個のショートカットを一気に覚えよう。Ctrl + Shiftは「腰」であり、J + L は「Jリーグ」である。(ここからPDFをダウンロードできます。印刷してデスクに貼りましょう。)

記事本編はここでおしまいです。次のページには、実験に使用した架空の記事の原稿があります。

(注意！！このページは、実験に使うために書いた架空の記事です。特に面白くはないですが、優しい目で見守りましょう。)

アルトリコーダーを買った

ある日突然、アルトリコーダーを吹いてみたくなった。Amazonで2,000円。次の日に届いた。お金を払えばいつでも新しい楽器を始めることができる。大人っていいな。

懐かしさが全くないのは、僕は一度もアルトリコーダーを吹いたことがないからだ。中学校の音楽で習う人が多いようだが、僕の学校の音楽はずっと歌うだけの授業だった。

いよいよ人生初のアルトリコーダー。どきどき。

ソプラノリコーダーと違い、アルトリコーダーは息遣いが難しい。低い音を出すときは息をかなりゆっくり吐きだす必要がある。また、小学校で習ったソプラノリコーダーはジャーマン式で、今回買ったアルトリコーダーはバロック式なので、音域も違うし基本的な押さえ方も微妙に違う。でも楽しい。思い付きで始めたけどこれは新しい趣味だ。早くうまくなりたい。